Σε περίπτωση που το σύστημα ενημερώσει τους επιτυχόντες ότι απαιτείται κατάθεση και έλεγχος πρόσθετων δικαιολογητικών, οι ενδιαφερόμενοι πρέπει εμπρόθεσμα

1. είτε κατά τη σύνδεσή τους στο σύστημα να αναρτήσουν εκεί τα αντίστοιχα αρχεία δικαιολογητικών

2. είτε να επικοινωνήσουν με τη Σ.Α.Ε.Κ. επιτυχίας τους, ώστε να γίνει μέσω email στην ηλεκτρονική διεύθυνση της Σ.Α.Ε.Κ. η αποστολή των αρχείων δικαιολογητικών.

3. είτε να προσέλθουν στη Σ.Α.Ε.Κ. επιτυχίας τους, ώστε να προσκομίσουν δια ζώσης τα δικαιολογητικά τους. Για την ακριβή ώρα προσέλευσης παρακαλούμε να επικοινωνήσετε πρώτα με τη γραμματεία της Σ.Α.Ε.Κ. επιτυχίας.

Προκειμένου να γίνει σωστά ο διοικητικός έλεγχος, ενδέχεται σε περιπτώσεις λαθών με τα δικαιολογητικά από πλευράς των χρηστών, να ζητηθεί από τη Σ.Α.Ε.Κ. επαναποστολή ή εκ νέου ανάρτηση δικαιολογητικών.

Η τήρηση της παραπάνω προθεσμίας εγγραφής είναι ΚΡΙΣΙΜΗ. Όσοι επιτυχόντες δεν ολοκληρώσουν την εγγραφή τους εντός της καθορισμένης προθεσμίας, αυτόματα θα θεωρηθούν ότι δεν επιθυμούν να εγγραφούν. Οι κενές θέσεις που θα δημιουργηθούν θα καλυφθούν από την επιλογή επιλαχόντων βάσει μορίων που θα ακολουθήσει (Β’ Φάση).

Οι επιτυχόντες υποψήφιοι των ΣΑΕΚ που δεν έχουν επιτύχει στην ειδικότητα της 1ης προτίμησής τους, έχουν δικαίωμα κατά την εγγραφή τους να αιτηθούν ΒΕΛΤΙΩΣΗ, ώστε να διεκδικήσουν την εισαγωγή τους σε τμήμα υψηλότερης προτίμησης κατά την 2 επιλογή επιλαχόντων βάσει μορίων (Β’ Φάση).

Σε περιπτώσεις ΒΕΛΤΙΩΣΕΩΝ αυτό καταγράφεται στην αίτηση του υποψηφίου. Η πληροφορία αυτή καταγράφεται οπωσδήποτε και στο πληροφοριακό σύστημα ΠΣ Πήγασος από το προσωπικό της Σ.Α.Ε.Κ. εφόσον η εγγραφή γίνει με τη δική τους μεσολάβηση.

Ο τελικός αριθμός των τμημάτων που θα λειτουργήσουν στη Δημόσιες ΣΑΕΚ θα καθοριστεί με βάση τις εγγραφές που θα πραγματοποιηθούν.

Όσοι επιτυχόντες ενημερωθούν από το σύστημα κατά την ηλεκτρονική εγγραφή τους ότι απαιτείται υποβολή πρόσθετων δικαιολογητικών για την ολοκλήρωση της εγγραφής τους, θα πρέπει ΕΝΤΟΣ της ίδιας προθεσμίας να προσκομίσουν -με οποιονδήποτε από τους 3 παραπάνω τρόπους- όσα δικαιολογητικά ζητηθούν από τα παρακάτω:

1. Φωτοαντίγραφο του Δελτίου Ταυτότητας ή Διαβατηρίου τους

2. Φωτοαντίγραφο του Τίτλου Σπουδών εγγραφής τους (Απολυτήριο Λυκείου, Πτυχίο ΤΕΕ Β’ Κύκλου) και όχι πτυχία ανώτερης βαθμίδας (ΑΕΙ, ΤΕΙ)

3. Πρόσφατη βεβαίωση ΑΜΚΑ

4. Πρόσφατη βεβαίωση ΑΦΜ

5. Τα αποδεικτικά όλων των υπολοίπων δηλωθέντων στην αίτηση στοιχείων τους (κοινωνικά κριτήρια1).

Επισημαίνεται ότι ακόμα και σε περιπτώσεις ανάρτησης αρχείων δικαιολογητικών, το σύστημα δεν κάνει αυτόματο διοικητικό έλεγχο επ’ αυτών. Ο έλεγχος της ορθότητας των δικαιολογητικών και της τελικής μοριοδότησης θα γίνει από τις Σ.Α.Ε.Κ. επιτυχίας.

Τα φωτοαντίγραφα δεν χρειάζεται να είναι επικυρωμένα. Αρκούν απλά, ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων από δημόσιες υπηρεσίες (Ν. 4250/2014 (ΦΕΚ 74 /Α’/26-3-2014).

Αντίστοιχα, γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά τα απλά, ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων των ιδιωτικών εγγράφων, εφόσον τα έγγραφα αυτά έχουν επικυρωθεί αρχικά από δικηγόρο καθώς και ευκρινή φωτοαντίγραφα από τα πρωτότυπα όσων ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από τις υπηρεσίες και τους φορείς που εμπίπτουν στη ρύθμιση (π.χ. απολυτήριο ιδιωτικού λυκείου που φέρει τη θεώρηση της αρμόδιας Διεύθυνσης Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων). Επίσης, γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά τα ευκρινή φωτοαντίγραφα αλλοδαπών εγγράφων, υπό την προϋπόθεση ότι τα έγγραφα αυτά έχουν επικυρωθεί πρωτίστως από δικηγόρο.

Οι επιτυχόντες, εφόσον επιλέξουν να κάνουν την εγγραφή τους με φυσική παρουσία στη Σ.Α.Ε.Κ. Δράμας, υποχρεούνται να υποβάλουν τα δικαιολογητικά τους αυτοπροσώπως, όπως αναγράφεται στην πρόσκληση. Αν αυτό δεν είναι δυνατό για σοβαρό και τεκμηριωμένο λόγο (π.χ. ασθένεια, ωράριο εργασίας), τα δικαιολογητικά του επιτυχόντα μπορούν να κατατεθούν από εκπρόσωπο με την απαραίτητη εξουσιοδότηση στο φάκελο εγγραφής.

Το προσωπικό των Σ.Α.Ε.Κ. Δράμας θα προβεί σε έλεγχο ορθότητας των δηλωθέντων μορίων του επιτυχόντα, όπως φαίνονται στην αίτηση του, σε αντιπαραβολή με τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά και θα καταχωρίσει το αποτέλεσμα του διοικητικού ελέγχου κάθε ενδιαφερόμενου στο ΠΣ ΠΗΓΑΣΟΣ με την ίδια χρονική προθεσμία.

Οδηγίες για εγγραφή με φυσική παρουσία στη Σ.Α.Ε.Κ. Δράμας:

Οι εγγραφές στη Σ.Α.Ε.Κ. Δράμας γίνονται καθημερινά τις ώρες 2μμ έως 6μμ στο γραφείο της Υποδιευθύντριας κας Αθανασιάδου Ευανθίας (μπαίνοντας 1ο γραφείο αριστερά από τις σκάλες), όπου εξυπηρετούνται από την κα Υποδιευθύντρια και τον κ. Πετειναράκη Ηλία. Παρακαλούμε οι υποψήφιοι σπουδαστές να έχουν διαβάσει τον Κανονισμό Λειτουργίας των Ι.Ε.Κ. (Σ.Α.Ε.Κ. πλέον), τον οποίο μπορούν να βρουν και στο γραφείο κάτω από τον πίνακα ανακοινώσεων. Απαραίτητα έγγραφα εγγραφής είναι τα ακόλουθα (χωρίς αυτά δε θα γίνονται δεκτές οι αιτήσεις και δεν θα παίρνουν αριθμό πρωτοκόλλου).

1. Συμπληρωμένη ΑΙΤΗΣΗ-ΔΗΛΩΣΗ ΑΡΧΙΚΗΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΣΤΟ Α΄ΕΞΑΜΗΝΟ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ την οποία μπορούν να βρουν και στο γραφείο κάτω από τον πίνακα ανακοινώσεων.
2. Εκτυπωμένη ΟΡΙΣΤΙΚΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗ Αίτησης Εγγραφής σε Δημόσια Σ.Α.Ε.Κ. του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. από το πληροφοριακό σύστημα προεγγραφών (θα την εκτυπώσετε από το  πληροφοριακό σύστημα προεγγραφών αφού μπείτε με τους κωδικούς σας, όπως κάνατε την εγγραφή ως υποψήφιοι).
3. Φωτοαντίγραφο του Δελτίου Ταυτότητας ή Διαβατηρίου
4. Φωτοαντίγραφο του Τίτλου Σπουδών εγγραφής (Απολυτήριο Λυκείου, Πτυχίο ΤΕΕ Β’ Κύκλου) και όχι πτυχία ανώτερης βαθμίδας (ΑΕΙ, ΤΕΙ)
5. Πρόσφατη βεβαίωση ΑΜΚΑ
6. Πρόσφατη βεβαίωση ΑΦΜ
7. Βεβαίωση απογραφής ΕΦΚΑ
8. Τα αποδεικτικά όλων των υπολοίπων δηλωθέντων στην αίτηση στοιχείων τους (κοινωνικά κριτήρια 2).
9. Δύο έγχρωμες φωτογραφίες τύπου ταυτότητας (για έκδοση πάσο).